A continuación se presentan capturas de TimeOffManager, tomadas de varias partes del sistema. Si usted tiene alguna pregunta sobre cualquiera de estas imágenes, por favor no dude en ponerse en contacto con nosotros.

Calendario de compañía
Panel predeterminado después de iniciar sesión en TimeOffManager. Se puede ver rápidamente quién está fuera de la oficina en cualquier mes. Una vista semanal y diaria también está disponible.
  1. Ver la información de su perfil.
  2. Ver estadísticas rápidas.
  3. Mostrar todas las solicitudes de tiempo libre pendientes de un vistazo. Puede aprobar/rechazar/cancelar cualquier solicitud de esta lista.

    Como un administrador o gerente, al hacer clic en cualquiera de estas peticiones que le llevará a la siguiente pantalla.
Calendar
Información de solicitudes de tiempo libre
Pantalla por defecto para ver la información sobre una solicitud de tiempo libre. Todo información posible relacionada con una solicitud de tiempo libre.
  1. Ver que hizo la solicitud, así como la fecha fue sometido.
  2. Ver información relacionada con la solicitud.
  3. Ver información relativa al estado de la solicitud.
  4. Decidir si quiere aprobar, rechazar o cancelar la solicitud.
Time-off Requests
Opciones de cuenta
Pantalla principal Opciones de cuenta, donde las diversas opciones de la empresa se ​​pueden establecer.
  1. Tipos diferentes de opciones de cuenta para configurar
  2. Establecer cuál mes se inicia su año calendario de tiempo libre.
  3. Establecer para permitir a los usuarios reservar tiempo libre en su siguiente año calendario
  4. Establecer cuántas horas hay en un día completo de trabajo en su empresa.
  5. Visualizar saldos y provisiones en horas o días
  6. Visualización de fecha internacional
Account Options
Tipos de Tiempo Libre
Pantalla principal para administrar todos los tipos de tiempo libre de una empresa.
  1. Puede crear todos los tipos de tiempo libre necesarios.
  2. Lista de los tipos de tiempo libre deducibles.
  3. Lista de los tipos de tiempo libre no deducibles.
Time-off Types
Políticas de Tiempo Libre
Pantalla principal para gestionar sus políticas de tiempo libre.
  1. Especifique cómo este tipo de tiempo libre se renovará en un nuevo año calendario.
  2. Especificar la cantidad predeterminada de provisión.
  3. Especifique la cantidad predeterminada de saldo.
  4. Establecer acumulaciones automáticos
Time-Off Policies
Nueva solicitud de tiempo libre
Pantalla para enviar una nueva solicitud de tiempo libre como un usuario.
  1. Seleccione el tipo de solicitud:
    Día Completo | Día Parcial | Varios Días
  2. Seleccione el día de tiempo libre.
  3. Seleccione el tipo de tiempo libre.
  4. Seleccione el tipo de tiempo libre.
New Time-Off Request
Acumulación para duración de servicio
¿Es necesario para dar vacaciones extra con alguien después de que trabajan en su empresa durante x años? Se puede hacer!
  1. Agregue tantos tipos de tiempo libre que necesite.
  2. Especifique el mes de servicio.
  3. Especifique el provisión adicional.
  4. Especifique qué añadir al saldo.
  5. Recompensar en el aniversario o el inicio del año calendario.
Length of Service Accruals
Lista de usuarios
Pantalla principal tener acceso a todos sus usuarios.
  1. Cambie pestañas para ver sus empleados, gerentes y administradores
  2. Filtrar la lista de usuarios por nombre
  3. Haga clic en el icono de información para editar la información relacionada con el usuario, por ejemplo información personal y categoría de usuario
  4. Haga clic en el icono de Configuración para asignar tipos de tiempo libre al usuario, o para modificar su provisión anual y el saldo.
User List
Configuración de Provisión
Pantalla principal donde se asignan los tipos de tiempo libre a un usuario.
  1. Lista de los tipos de tiempo libre asignadas a este usuario, con su provisión anual.
  2. Pestañas para gestionar el saldo de este usuario, acumulaciones automático de saldo, acumulación para duración de servicio y varias opciones.
  3. Enlaces para editar / eliminar un tipo de tiempo libre asociada a un usuario. También puede ver los registros de auditoría.
User Time-off Types
Gestión de usuarios
Pantalla principal donde se especifica cual empleados/gerentes un Gerente será responsable.
  1. Usted puede agregar tantos empleados/gerentes para gestionar como usted necesita.
  2. Lista de los empleados que son gestionados por este gerente. Incluso si un empleado está gestionado por un Gerente, puede optar por no recibir correos electrónicos de notificación de este empleado.
  3. Lista de los gerentes que son gestionados por este Gerente.
User Management
Acumulaciones de Saldo
Pantalla principal donde las acumulaciones de saldo automáticos están configurados para un usuario.
  1. Lista de los tipos de tiempo libre que se configuran a acumularse.
  2. Muestra el intervalo de acumulación para cada acumulación.
  3. Mostrar en cual día este acumulación se ejecutará, a cada intervalo
  4. Mostrar el valor de acumulación.
  5. Mostrar hasta cuando cada acumulación se ejecutará.
Balance Accruals
Categorías de usuarios
Pantalla principal para administrar todas las categorías de usuarios de una compañía. Categorías de usuarios se usan para clasificar sus empleados/gerentes, por ejemplo por Departamentos, por Proyectos, por Clientes.
  1. Puedes crear tantas categorías de usuarios como usted necesita.
  2. Lista de las categorías de usuarios. Cada categoría puede ser asignado un color diferente, que se muestra en el calendario.
User Categories
Informe de Resumen
El Informe de resumen le da un vistazo rápido de solicitudes de tiempo libre, el provisión y el saldo anual de un usuario.
  1. Ver qué tipo de tiempo libre se asigna a este usuario, con sus saldos.
  2. Ver el total de tiempo libre tomado este año para todos tipos de tiempo libre.
  3. Ver la información de tiempo ahorrado (si está activado)
  4. Ver la lista completa de solicitudes de tiempo libre aprobado, pendiente, rechazado y cancelado para el año calendario.
Summary Report
Informe detallado mensual
El Informe detallado mensual le ofrece información sobre todas las solicitudes de tiempo libre tomadas en un mes determinado.
  1. Los filtros pueden ser aplicados al informe. En esta captura de pantalla, todas las solicitudes se agrupan por los usuarios, pero también se pueden agrupar por fechas y tipos de tiempo libre. En lugar de mostrar las solicitudes de todos los usuarios, puede filtrarse a usuarios específicos. El mismo se puede hacer para los tipos de tiempo libre.
Monthly Detail Report
Recordatorios de tiempo libre
Recordatorios de tiempo libre se utilizan para notificar a ciertas personas (administradores, gerentes) cada vez que hay un próximo tiempo libre programado por ciertos usuarios.

Recordatorios también se pueden usar para notificar a los administradores de las próximas solicitudes todavía en un estado pendientes.
Time-off Reminders
Vacaciones pagadas
Pantalla principal para administrar sus vacaciones pagadas
  1. Puede añadir tantas vacaciones pagadas como quieras.
  2. Lista completa de fiestas actuales que se pagan para el año seleccionado. Vacaciones pagadas se pueden establecer en días completos o días parciales.
Paid Holidays
Lista de verificación para configurar cuentas
Lista de comprobación básica para revisar cuando se crea tu cuenta. Cuando todas secciones tienen una marca de verificación, estará listo!
  1. Nombre de la sección para revisar. Haga clic en cualquier sección para ir directamente a esa sección.
  2. Cuando una sección se ha marcado como revisado, se configurará con una marca de verificación.
  3. Haga clic en "Marcar como revisado" una vez que revisó esa sección.
Account Setup Checklist
Importar Lista de Usuarios
Dependiendo del número de usuarios tiene que crear, es posible que desee crear todos a la vez mediante la importación de un archivo CSV predefinido.

Si usted está planeando comenzar a usar Timeoffmanager en el medio de su año calendario, la importación de sus usuarios desde un archivo CSV es probablemente la mejor solución ya que puedes especificar el número de días de vacaciones que les queda directamente en el archivo CSV.
User Import